Cada ficha razonada incluye distinto tipo de información, organizada en cuatro secciones principales. La primera corresponde a la ficha técnica de la pieza. La segunda sección, denominada Voces, recoge las memorias y conocimientos compartidos por los comuneros y comuneras del pueblo Rapanui que visitaron el Museo en septiembre de 2024 e investigaron la colección exhibida en la exhibición Chile antes de Chile. La tercera, denominada Biografía de la pieza, refiere a todo lo que sabemos del objeto luego que éste salió del territorio Rapanui y llegó al Museo, incluyendo información institucional, datos del coleccionista o propietario anterior, así como su circulación en exposiciones, publicaciones y proyectos. Por último, la cuarta sección corresponde a la Documentación bibliográfica, donde se sintetizan los antecedentes arqueológicos, etnohistóricos y etnográficos disponibles para la pieza en cuestión o el tipo de pieza. Cierran esta sección las referencias bibliográficas ordenadas alfabéticamente (formato APA).